○中富良野町議会事務局処務規程

平成9年3月26日

議会規程第1号

(目的)

第1条 この規程は、中富良野町議会事務局設置条例(昭和37年条例第1号)の規定に基づき、中富良野町議会事務局(以下「事務局」という。)の事務を処理するために必要な事項を定めることを目的とする。

(組織及び職の任命)

第2条 事務局に次の係を置く。

総務係

2 事務局に事務局長、事務局長補佐、主幹、係長、主査、主任、主事及び主事補を置くことができる。

3 第2項に定める職は、書記のうちから議長が命ずる。

(職務)

第3条 事務局長は議長の命を受け議会の事務を掌理し、職員を指揮監督する。

2 事務局長補佐及び主幹は、事務局長を補佐し事務局の事務を掌理し、職員を指揮監督する。

3 係長、主査及び主任は、上司の命を受けて係の事務を掌理し、その係員を指揮する。

4 主事及び主事補は、上司の命を受けて事務に従事する。

(事務分掌)

第4条 係の事務分掌は、次のとおりとする。

(1) 文書の収受、発送、編集及び保存に関すること。

(2) 公印の管理に関すること。

(3) 議場の管理に関すること。

(4) 議会の傍聴に関すること。

(5) 議長会に関すること。

(6) 表彰に関すること。

(7) 儀式、交際に関すること。

(8) 議員の出欠に関すること。

(9) 議員の報酬、費用弁償に関すること。

(10) 議員の公務災害補償に関すること。

(11) 職員の人事、服務、給与及び研修に関すること。

(12) 予算及び決算に関すること。

(13) 物品の購入、管理に関すること。

(14) 諸経費の支払事務に関すること。

(15) 法令等の調査に関すること。

(16) 各種資料及び情報の収集に関すること。

(17) 議会広報に関すること。

(18) 本会議に関すること。

(19) 議会運営委員会及び全員協議会に関すること。

(20) 常任委員会に関すること。

(21) 特別委員会に関すること。

(22) 議案及び議事日程に関すること。

(23) 請願及び陳情に関すること。

(24) 議会が行う選挙に関すること。

(25) 会議録に関すること。

(26) 公聴会及び参考人招致に関すること。

(27) その他事務局に関すること。

2 議長は、特別に必要があると認めるときは、前項の規定にかかわらず、特定の事務について特別の分掌を定めることができる。

(局長の専決事項)

第5条 局長は、中富良野町会計事務専決及び代決規程(昭和54年訓令第1号)に定めるもののほか、次に掲げる事項を専決することができる。

1 所属職員(以下「職員」という。)の事務分担を定めること。

2 職員に時間外勤務命令等を命ずること。

3 各種統計資料等を作成、収集又は配付すること。

4 軽易な事項の照会、回答及び通知等に関すること。

(公印)

第6条 中富良野町議会の公印は、別表1のとおりとする。

(文書の保存)

第7条 文書は、法令に特別の定めのあるものを除き、別表2の係及び保存年限に区分して書庫に保存しなければならない。

(保存年限)

第8条 文書の保存については次の区分による。

(1) 永年保存

 会議録

 議員台帳

 褒賞、表彰、功労者に関する重要な書類

 請願、陳情処理簿

 重要な契約書

 その他重要にして永久保存の必要があると認められる書類

(2) 20年保存

 職員の任免、賞罰に関する書類

 請願、陳情、要望書

 その他20年間は保存の必要があると認められる書類

(3) 10年保存

 常任委員会会議録(議会運営委員会及び特別委員会を含む)

 その他10年間は保存の必要があると認められる書類

(4) 5年保存

 各種会議に関する書類

 予算経理その他補助書類

 職員の服務及びこれらに類する書類

 議会調査関係書類

 その他永年、20年、10年保存に属さないもので5年間保存の必要があると認める書類

(5) 1年保存

前各号以外の書類

(準用)

第9条 この規程に定めるもののほか、事務の処理及び職員の服務、その他については、中富良野町の関係規定を準用する。

この規程は、平成9年4月1日から施行する。

(平成31年4月1日議会規程第1号)

この規程は、平成31年4月1日から施行する。

(令和6年3月22日議会規程第1号)

この規程は、令和6年4月1日から施行する。

別表1

公印の種類

公印の名称

寸法

ミリメートル

個数

保管場所

議会印

北海道空知郡中富良野町議会之印

30.0

1

総務係

職印

北海道空知郡中富良野町議会議長之印

18.0

1

総務係

中富良野町議会常任委員長之印

18.0

1

総務係

中富良野町議会特別委員長之印

18.0

1

総務係

北海道空知郡中富良野町議会事務局長之印

18.0

1

総務係

別表2

(係名)

(保存年限)

名称

1(総務係)

1(永年)

1

会議録

 

 

2

議員台帳


 

3

例規



4

議員共済

2(20年)

1

議長会

2

請願、陳情、要望書

3

監査報告

3(10年)

1

総務社会常任委員会

2

産業建設文教常任委員会

3

議会運営委員会

4

特別委員会

5

全員協議会

6

基地協議会

7

議員会

4(5年)

1

議会庶務

2

議長会議

3

局長会議

4

議員研修

5

職員研修

5(1年)

1

雑件

中富良野町議会事務局処務規程

平成9年3月26日 議会規程第1号

(令和6年4月1日施行)